Tutorial Menggunakan Google Meet Untuk Virtual Meeting

Google mengaku cukup dibuat terkejut dengan perkembangan aplikasi Zoom yang mampu memiliki 300 juta pengguna hanya dalam beberapa minggu saja.

Tentu hal ini merupakan akibat dari kondisi global yang mengharuskan banyak orang melakukan physical distancing atau dirumah aja.

Aktivitas kantor pun harus dilakukan secara virtual, dan Zoom bak ketiban durian runtuh dengan aplikasi video call conference-nya itu.

Tidak mau kalah, Google akhirnya merombak aplikasi video call mereka, Hangout menjadi Google Meet. Fitur yang ditawarkan pun mirip dengan aplikasi Zoom, yang mampu menampung banyak pengguna dalam satu sesi video call.

Namun Google Meet hadir dengan tanpa dipungut biaya. Kini penggunanya pun mulai mengalami peningkatan. Banyak pengguna Zoom beralih ke Google Meet karena masalah biaya penggunaan itu.

Karena dianggap masih sebuah aplikasi baru, Google Meet memiliki banyak fitur yang harus dipelajari terlebih dahulu. Berikut ini tutorial penggunaan Google Meet untuk masing-masing fitur yang disediakan.

Bagaimana Membuat Video Call di Google Meet

Fitur video call adalah fitur paling utama yang disediakan di Google Meet. Pihak Google memberikan kemudahan bagi para pengguna yang ingin melakukan video call dengan banyak teman mereka. 

Yang jelas, mereka harus menggunakan akun Google tentunya. Berikut ini langkah-langkah membuat video call di Google Meet, baik melalui PC maupun aplikasi Android atau iOS.

1. Kunjungi web Google Meet di meet.google.com
2. Atau bisa mengaksesnya melalui Gmail, dan pilih aplikasi Google Meet yang berada di sebelah kiri sidebar.
3. Selanjutnya tinggal klik tombol “Join or Start Meeting”.
4. Beri nama sesi meeting anda tersebut
5. Selanjutnya anda bisa melakukan share atau membagikan room meeting itu dengan teman anda.
6. Teman anda tinggal klik link yang anda bagikan, dan otomatis akan join ke room meeting yang telah anda buat.

Langkah di atas bisa dilakukan baik untuk Google Meet di PC maupun di aplikasi Android dan iOS.

Tentu, anda diharuskan melakukan unduhan atau download aplikasi Google Meet di Playstore atau App Store.

Cara Menjadwalkan Google Meeting

Jika anda hendak melakukan meeting virtual dengan rekan anda untuk beberapa waktu ke depan, anda bisa memanfaatkan fitur schedule. Caranya adalah :

1. Akses Google Calendar
2. Buat event baru di tanggal yang sudah anda tentukan
3. Masukkan email rekan-rekan yang akan mengikuti meeting virtual
4. Selanjutnya tinggal klik “Add Video Conferencing”
5. Kirimkan undangan itu ke rekan-rekan anda.

Pastikan anda benar-benar mengirimkan undangan itu ke rekan-rekan anda. Jika tidak mereka tidak akan bisa join dalam meeting virtual yang sudah anda jadwalkan tersebut.

Mengubah Tampilan di Google Meet

Seperti halnya pada Zoom, Google Meet akan secara otomatis menampilkan peserta atau konten paling aktif di layar utama. 

Anda bisa mengubah layout tampilan Google Meet itu dengan cara :

1. Klik tombol titik tiga di bagian bawah sebelah kanan layar
2. Akan ada 3 pilihan tampilan yang bisa anda gunakan

• Tiled View : 16 Peserta akan dimunculkan bersamaan di layar
• Speaker View : Peserta yang aktif, pembawa acara atau moderator akan ditampilkan di layar utama
• Sidebar : Layar masing-masing partisipan akan dimunculkan di sebelah peserta aktif atau pembawa acara

Dengan beragam pilihan layout tampilan itu, tentunya Google Meet tidak hanya cocok untuk melakukan virtual meeting saja, atau sekedar video call dengan banyak rekan.

Akan tetapi bisa juga digunakan untuk seminar virtual atau acara penting lainnya.

Menggunakan Subtitle Pada Google Meet

Google juga memberikan fitur yang tidak kelewat penting dalam Google Meet. Fitur tersebut adalah subtitles yang bisa memudahkan para peserta untuk memahami topik bahasan, jika berbeda bahasa. Caranya juga cukup mudah.

Di bagian pojok kanan bawah layar, ada tombol Turn On Caption yang bisa anda klik. Nantinya, subtitles yang sudah dibuat, bisa secara otomatis ditampilkan di layar secara real time. Untuk mematikan, tinggal klik kembali tombol Turn On Caption tadi.

Pin atau Mute Peserta

Di Google Meet, admin atau host bisa juga melakukan mute atau “membisukan” percakapan dari peserta. Mungkin peserta itu terlalu berisik atau mengganggu jalannya video call. 

Namun anda juga bisa berfokus pada peserta yang sedang memberi penjelasan penting dari jalannya virtual meeting itu.

Untuk memberikan Pin atau memfokuskan pada salah satu peserta, caranya pun juga mudah.

Anda tinggal menekan tombol Pin yang ada di layar peserta tersebut. 

Begitu juga jika anda ingin melakukan Mute atau membisukan termasuk juga mengeluarkan peserta dari virtual meeting, gunakan tombol yang ada di sebelah Pin tersebut.

Mengubah Resolusi Kamera

Mungkin jaringan internet anda sedang bermasalah sehingga proses virtual terganggu, solusinya adalah dengan mengubah resolusi kamera yang digunakan. Caranya adalah :

1. klik tombol titik tiga yang berada di bagian pojok bawah layar Google Meet
2. Pilih setting
3. Pilih Video
4. Selanjutnya pilih kualitas resolusi yang anda inginkan

Semakin besar resolusi video yang digunakan, maka akan membutuhkan jaringan internet yang lebih stabil.

Semakin kecil, maka jaringan internet yang digunakan juga sedikit. 

Tentu gambarnya akan sangat berpengaruh entah semakin buram atau semakin jelas.

Mengganti Background di Google Meet

Tentu anda juga bisa mengganti background atau latar belakang pada layar Google Meet anda. Entah untuk sekedar memberikan suasana berbeda, atau menunjukkan personaliti anda saat melakukan pertemuan virtual penting dengan partner bisnis.

Sebenarnya, Google Meet belum mendukung fitur penggantian background ini. 

Namun anda bisa menggunakan aplikasi lain bernama ChromaGam. Tentu saja, dibutuhkan effort lebih dan caranya sedikit susah jika anda masih awam dalam penggunaan aplikasi seperti ini.

1. Install ChromaGam melalui website chromacam.me
2. Login atau masuk di aplikasi Chroma Cam menggunakan email
3. Buka aplikasi Google Meet, namun sebelum join lakukan pengaturan terlebih dahulu
4. Klik tiga titik di bagian pojok bawah dan pilih Video
5. Pada bagian Video pilih opsi Kamera dan selanjutnya pilih pengaturan “ChromaCam AVS”
6. Aplikasi Chroma Cam akan muncul, dan anda bisa memilih background yang anda inginkan
7. Setelah memilih background, minimize layar Chroma Cam dan kembali ke layar Google Meet anda untuk join meeting.

Sambutan yang hangat dari para pengguna, membuat Google akan memberikan update atau pembaruan dalam beberapa waktu ke depan.

Beberapa di antaranya yakni fitur Noise-Cancellation yang akan mengurangi suara berisik di sekitar mikrofon.

Fitur lainnya yang dijanjikan adalah fitur Low-light support. 

Nantinya fitur ini akan membuat layar menjadi lebih cerah dan bercahaya, jika kondisi di sekitar pengguna sedang minim cahaya atau gelap.

Tentu, Google Meet memiliki potensi yang sangat besar untuk menunjang aktivitas pengguna, khususnya mereka yang kerja kantoran. 

Sebab dengan penerapan kebijakan new normal, virtual meeting menjadi salah satu solusi terbaik, agar pekerjaan dan rutinitas tetap bisa berjalan.

Bagikan Artikel ini